预算及财务
学生组织
通过校园基金支持活动
当学生组织策划活动时，我们的办公室有很多方式来支持他们. 您将在下面找到有关如何处理付款的信息以及有关两种不同类型的学生组织帐户的信息. 如果您有任何疑问，请与学生组织支持人员联系.
除非账户中有足够的资金，否则不能处理付款.
学生组织领导可以通过到校园参与部的前台或给学生组织支持人员发电子邮件来获取他们的活期账户(900或334)余额. 为了保护我们的学生组织, 帐户号码和余额只会提供给赫斯基连接名册上列出的领导或他们的教职员工顾问.
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处理付款
活动装饰或用品
支付物品并提交 付款申请表格 报销
OR
填写学生组织采购卡申请表，然后与 Lori Laudenbach 使用学生组织购买卡购买物品.
会议注册费
支付注册费用并提交 付款申请表格 报销
OR
填写学生组织采购卡申请表，然后与 Lori Laudenbach 使用学生组织购买卡购买物品.
会议旅行住宿 (飞机或酒店):
要求:完成/签署 学生团体旅行授权表格
付款和提交 付款申请表格 报销
OR
填写学生组织采购卡申请表，然后与 Lori Laudenbach 使用学生组织购买卡购买物品.
chartwell发票
活动结束后，Chartwells将通过电子邮件向提交餐饮请求的人发送发票. 打印发票，让你的顾问在底部签名, 写“OK to pay”, 以及学生组织的账号. 带签发票到 Lori Laudenbach 来处理.
演讲者、表演者、DJ等.
学生组织必须填写 合约资料表. 会见 Lori Laudenbach 来处理.
Target、亚马逊或沃尔玛:
会见 Lori Laudenbach， DCI办公室经理，直接订购物品，并将账单记入您的大学账户 .
筹款账户[900]
900账户是会费的地方, 捐款, 筹得的款项将存入银行，并用于学生组织的运作. 以了解更多关于您的帐户, 到校园参与部(134阿特伍德纪念中心134)或联系 学生组织及支援人员.
一般信息
- 存款形式
- 存放机构透过不同筹款活动所得的款项
- 900账户的花钱流程
- 开立900账户
融资政策
- 融资政策
- 使用 筹款核对表 (PDF)的筹款或慈善活动. 这个有用的指南是一个很好的资源，以确保从你的活动的钱被有效地处理，还包括有用的技巧和筹款的例子.
- 食品销售:
- 任何食品相关的销售在校园任何地方必须通过博彩网站推荐餐饮批准和协调.
- 联系博彩网站推荐餐饮，电话:(320)308-4295
- 运动俱乐部:
- 任何涉及体育俱乐部使用大学娱乐设施的活动必须通过校园娱乐协调
- 学生宿舍:
- 任何使用宿舍设施的活动或节目必须通过住宿生活部门协调
- 人类拍卖:
- 包括出售的拍卖, 投标, 或以任何方式支付个人公司或服务是被禁止的
- 机会/抽奖游戏:
- 禁止在校园或大学赞助的活动中以金钱或其他有价值的东西赌博，除非法律允许(包括但不限于宾果游戏), 莱佛士, 运动括号, 等.)
- 允许抽签，随机选出获胜者
- 学生组织支援人员可以协助策划活动或回答具体的赌博问题
- 有关更多信息和所有筹款政策，请参阅学生组织指南中的筹款部分.
校园筹款
- 使用 筹款核对表 (PDF)筹款及慈善活动. 这个有用的指南是一个很好的资源，以确保从你的活动的钱被有效地处理，还包括有用的技巧和筹款的例子.
- 体育设施及活动清理
- 报名参加赫伯布鲁克斯国家冰球中心的约会，请致电(320)308-3327或发送电子邮件 cmportner@186987.com
- 博彩网站推荐餐饮特许筹款
- 杰克·施拉格克，(320)248-3071; 杰克.schlagheck@compass-usa.com
- 野餐活动
- 访问 阿特伍德纪念中心的网站 了解更多信息
- 烤销售
- 需要事先批准
- 批准的地点包括:里奇礼堂大厅, 纪念大厅, 灯芯科学, 工程与计算中心, 阿特伍德纪念中心
- 访问 阿特伍德纪念中心的网站 了解更多信息
- 通过阿特伍德纪念中心预订座位
校外筹款
- 使用 筹款核对表 (PDF)的筹款或慈善活动. 遵循清单将确保您的活动资金得到有效处理. 清单上有成功的秘诀和筹款的例子.
- 校外的慈善, 非营利和商业企业提供编程机会, 通常包括销售. 这些课程可以在注册学生组织的共同赞助下进入校园.
- 在计划校外筹款活动时，建议这样做, 组织在安排活动之前必须获得私有财产所有者的书面许可. 许可表格应包括活动的日期, 事件类型, 学生组织将会做什么, 参与人数, 联系人姓名, 地址及电话, 以及安全的类型, 如果有必要的话. 如果需要更详细的安排，建议签订书面合同. 合同保护双方，并以书面形式清楚地阐明协议.
- 对于校外活动和涉及体力活动的活动，应考虑保险. 应提供书面免责声明，告知参与者风险. 查看我们的模板 免除法律责任表格 (PDF).
- Step 1: Contact your local Vendor who can provide fundraising opportunity; and get their information (name, 电子邮件, 经理电话号码).
- 第二步:完成供应商提供的筹款申请.
- 第三步:如果有任何问题，请联系学生组织支持人员
- 如果公司/组织要求免税表格以完成筹款申请，请联系学生组织支持人员.
- 校外的机会:
- 布法罗野翅 (按“公司资料”)
- 洗车(为校外洗车募捐)
- 樱桃浆果
- 辣椒
- 莉莉鸡翅，汉堡， & 的事情
- 马库斯剧院卡 (向人们出售卡片，获得销售额的百分比)
- 面条 & 公司
- Panera Bread
- 红罗宾
- St. 云火箭棒球 (出售比赛门票)
- 校外的机会:
资金来源
- 这不是资金来源的详尽清单. 鼓励学生组织寻求其他符合St. 云州和校园参与政策部门.
- 参议院财政委员会自由余额和储备资金:注册学生组织可以在整个学年通过自由余额和/或储备资金申请资金. 有资格申请储备或自由余额资金, 组织必须在大学注册至少16周.
- 会员费:注册的学生组织必须在其章程中有一个会员部分，并每年审查并向校园参与部提交章程. 学生组织可按章程规定收取会费, 并鼓励将会费设定在一个鼓励学生参与的水平上.
- 筹款活动:一个成功的筹款活动可以为一个组织做的比筹集资金更多. 该活动可以纪念重要的一天或一周, 建立小组和校园社区, 为新成员提供活动策划经验，并为组织提供校园和社区知名度的机会. 关于筹款的更多信息可以在本指南的筹款部分找到.
- 食品销售:学生组织可以通过阿特伍德纪念中心行政办公室预订烧烤野餐筹款活动. 所有的食品销售都必须与查特韦尔协调. 查特韦尔的工作人员可以拨打320-308-4295.
- 文化多样性补助金:文化多样性委员会每年向教师征求建议, 工作人员, 解决文化多样性问题的管理层和学生. 指导方针包括强调学生招聘领域的文化多样性倡议, 学生保留, 以及保留国内少数族裔群体的教职员工. 项目也可能涉及课程、校园和社区环境等领域. 有关此奖助金的问题，请致电320308-4928与文化多样性委员会主席联络.
- 共同赞助/合作:建议学生组织与其他学生组织或校园部门合作和/或共同赞助活动，以分担活动的费用，并吸引更广泛的受众.
- 供应商赞助:欢迎学生组织邀请供应商赞助他们的活动或他们自己的部分活动. 校园参与部的工作人员可以回答有关供应商赞助的问题. 学生组织应遵循有关供应商赞助的适当促销标准.
- 任何不适当的赞助者都将被告知校园参与部办公室，并将通过下文解释的程序进行调查. Cloud State的学生社区标准代码.
参议院财政委员会帐目[334]
参议院财政委员会(SFC)账户334是参议院财政委员会分配资金的存放账户. 资金包括自由余额，演讲者/表演者，设备购买，口译员. If you'd like to find out if your organization has an account or want know more; contact Senate Finance Committee.
参议院财政委员会(SFC)是学生政府委员会下属的一个委员会，负责为圣乔治大学的学生组织分配资金. 博彩平台大全.
参议院财政委员会主席
Sg-sfc@186987.com
参议院财政委员会顾问
汤米Balicky
tbbalicky@186987.com
卡莉·弗雷德里克
卡莉.frederick-thompson@186987.com